Утвержден регламент о проведении мероприятий

Уважаемые организаторы мероприятий! Вы можете ознакомиться с регламентом оказания услуг по организации и проведению официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории ФГБУ ПОО ГУОР г. Иркутска.

Регламент оказания услуг по организации и проведению официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории ФГБУ ПОО ГУОР г. Иркутска

1. Общие положения

1.1. Рег­ла­мент по ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нию офи­ци­аль­ных физ­куль­тур­ных и спор­тив­ных ме­роп­ри­я­тий на объ­ек­тах ФГ­БУ ПОО ГУ­ОР г. Ир­кут­ска на­прав­лен на обес­пе­че­ние без­опас­ных усло­вий при ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­нии офи­ци­аль­ных физ­куль­тур­ных и спор­тив­ных ме­роп­ри­я­тий сре­ди всех воз­раст­ных групп (да­лее - Ме­роп­ри­я­тия), вклю­чен­ных в Еди­ный ка­лен­дар­ный план меж­ре­ги­о­наль­ных, все­рос­сий­ских и меж­ду­на­род­ных физ­куль­тур­ных ме­роп­ри­я­тий и спор­тив­ных ме­роп­ри­я­тий Мин­спор­та Рос­сии, в ка­лен­дар­ные пла­ны физ­куль­тур­ных ме­роп­ри­я­тий и спор­тив­ных ме­роп­ри­я­тий субъ­ек­тов Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции, му­ни­ци­паль­ных об­ра­зо­ва­ний, а так­же иных спор­тив­но-мас­со­вых ме­роп­ри­я­тий.

1.2. Тре­бо­ва­ния на­сто­я­ще­го Рег­ла­мен­та пред­пи­сы­ва­ет­ся со­блю­дать при про­ве­де­нии ме­роп­ри­я­тий на спор­тив­ных объ­ек­тах ФГ­БУ ПОО ГУ­ОР г. Ир­кут­ска (да­лее — ГУ­ОР) ор­га­ни­за­то­рам Ме­роп­ри­я­тий (да­лее — Ор­га­ни­за­тор), вне за­ви­си­мос­ти от ор­га­ни­за­ци­он­но пра­во­вой фор­мы, в том чис­ле:

— ор­га­нам ис­пол­ни­тель­ной влас­ти субъ­ек­тов Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции в об­лас­ти фи­зи­чес­кой куль­ту­ры и спор­та;

— об­ще­рос­сий­ским и ре­гио­наль­ным спор­тив­ным фе­де­ра­ци­ям по ви­дам спор­та;

— физ­куль­тур­но-спор­тив­ным ор­га­ни­за­ци­ям, в том чис­ле физ­куль­тур­но-спор­тив­ным об­щест­вам, спор­тив­но-тех­ни­чес­ким об­щест­вам, спор­тив­ным клу­бам (вклю­чая про­фес­си­о­наль­ные спор­тив­ные клу­бы, физ­куль­тур­но-спор­тив­ные клу­бы), объ­еди­не­ни­ям физ­куль­тур­но-спор­тив­ных клу­бов, цент­рам спор­тив­ной под­го­тов­ки, про­фес­си­о­наль­ным спор­тив­ным ли­гам, сту­ден­чес­ким спор­тив­ным ли­гам, школь­ным спор­тив­ным ли­гам, а так­же об­щест­вен­но-го­су­дар­ст­вен­ным ор­га­ни­за­ци­ям, про­во­дя­щим со­рев­но­ва­ния по во­ен­но-при­клад­ным и слу­жеб­но-при­клад­ным ви­дам спор­та;

— иным юри­ди­чес­ким ли­цам, яв­ля­ю­щи­ми­ся Ор­га­ни­за­то­ра­ми.

2. Заявка

2.1. Пла­ни­ро­ва­ние про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия на объ­ек­тах ГУ­ОР осу­щест­вля­ет­ся за­бла­гов­ре­мен­но.

2.2. Пе­ред про­ве­де­ни­ем Ме­роп­ри­я­тия Ор­га­ни­за­тор уточ­ня­ет воз­мож­ные да­ты про­ве­де­ния.

2.3. Ор­га­ни­за­тор на­прав­ля­ет пись­мо в ГУ­ОР на имя ди­рек­то­ра с ука­за­ни­ем за­пра­ши­ва­е­мой да­ты про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия. Толь­ко при пись­мен­ном под­тверж­де­нии от ГУ­ОР о го­тов­нос­ти при­нять Ме­роп­ри­я­тия на сво­их объ­ек­тах, Ор­га­ни­за­тор мо­жет рас­счи­ты­вать на предо­став­ле­ние за­лов и по­ме­ще­ний.

2.4. При под­тверж­де­нии да­ты про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тие вклю­ча­ет­ся в го­до­вой план.

2.5. В слу­чае пред­ва­ри­тель­но­го бро­ни­ро­ва­ния да­ты для про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия, Ор­га­ни­за­тор обя­зан пись­мен­но под­твер­дить ра­нее по­дан­ную за­яв­ку, не ме­нее чем за 30 ка­лен­дар­ных дней до да­ты про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия. При от­сут­ст­вии та­ко­го под­тверж­де­ния ГУ­ОР остав­ля­ет за со­бой пра­во в од­нос­то­рон­нем по­ряд­ке от­ка­зать в про­ве­де­нии ме­роп­ри­я­тия.

2.6. К за­яв­ке в обя­за­тель­ном по­ряд­ке при­ла­га­ют­ся рек­ви­зи­ты про­во­дя­щей ор­га­ни­за­ции, в слу­чае по­да­чи за­яв­ки фи­зи­чес­ким ли­цом предо­став­ля­ет­ся ксе­ро­ко­пия пас­пор­та и ИНН. При от­сут­ст­вии в за­яв­ке рек­ви­зи­тов ор­га­ни­за­ции, за­яв­ка не под­ле­жит рас­смот­ре­нию.

2.6. Да­та про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия, под­тверж­ден­ная пись­мен­но со сто­ро­ны ГУ­ОР, яв­ля­ет­ся офер­той и под­ле­жит кор­рек­ти­ров­ке в ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях.

2.7. Под­тверж­ден­ная за­яв­ка с ре­зо­лю­ци­ей за­ве­ду­ю­ще­го спор­тив­ны­ми со­ору­же­ни­я­ми, пе­ре­да­ет­ся в юри­ди­чес­кий от­дел для со­став­ле­ния про­ек­та до­го­во­ра. Срок под­го­тов­ки про­ек­та до­го­во­ра со­став­ля­ет 20 ра­бо­чих дней.

3. Подготовка к проведению мероприятия

3.1. В со­от­вет­ст­вии с за­яв­кой, по­дан­ной Ор­га­ни­за­то­ром, опре­де­ля­ет­ся фор­мат про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия:

— ко­ли­чест­во участ­ни­ков и со­про­вож­да­ю­щих и гос­тей;

— вре­мя про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия;

— сто­и­мость ока­зы­ва­е­мых услуг ГУ­О­Ром.

3.2. При про­ве­де­нии Ме­роп­ри­я­тия:

3.2.1. вклю­чен­но­го в еди­ный ка­лен­дар­ный план раз­лич­ных уров­ней, ор­га­ни­за­то­ром Ме­роп­ри­я­тия предо­став­ля­ет­ся:

— по­ло­же­ние о про­ве­де­нии Ме­роп­ри­я­тия;

— план без­опас­нос­ти про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия, со­гла­со­ван­ный над­ле­жа­щим об­ра­зом;

— до­ку­мент, под­тверж­да­ю­щий на­ли­чие на со­рев­но­ва­ни­ях ме­ди­цин­ско­го пер­со­на­ла, ис­хо­дя из нор­ма­тив­ной по­треб­нос­ти;

— до­ку­мен­ты, под­тверж­да­ю­щие на­ли­чие пер­со­на­ла для кон­тро­ля за пра­во­по­ряд­ком во вре­мя про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия;

— схе­ма зо­ни­ро­ва­ния и (или) схе­ма дви­же­ния (при не­об­хо­ди­мос­ти);

— пе­ре­чень обо­ру­до­ва­ния для про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия;

— пе­ре­чень по­ме­ще­ний, не­об­хо­ди­мых для про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия.

3.2.2. не вклю­чен­но­го в еди­ный ка­лен­дар­ный план:

— до­ку­мент, под­тверж­да­ю­щий на­ли­чие на со­рев­но­ва­ни­ях ме­ди­цин­ско­го пер­со­на­ла, ис­хо­дя из нор­ма­тив­ной по­треб­нос­ти;

— до­ку­мен­ты, под­тверж­да­ю­щие на­ли­чие пер­со­на­ла для кон­тро­ля за пра­во­по­ряд­ком во вре­мя про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия;

— схе­ма зо­ни­ро­ва­ния и (или) схе­ма дви­же­ния (при не­об­хо­ди­мос­ти);

— пе­ре­чень обо­ру­до­ва­ния для про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия;

— пе­ре­чень по­ме­ще­ний, не­об­хо­ди­мых для про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия.

При не­предос­тав­ле­нии Ор­га­ни­за­то­ром вы­ше­ука­зан­ных до­ку­мен­тов за 7 ка­лен­дар­ных дней до да­ты про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия, ГУ­ОР име­ет пра­во в од­нос­то­рон­нем по­ряд­ке от­ка­зать в про­ве­де­нии Ме­роп­ри­я­тия, а так­же рас­торг­нуть до­го­вор.

3.3. Под­го­тов­ка за­ла к про­ве­де­нию Ме­роп­ри­я­тия осу­щест­вля­ет­ся во вза­и­мо­дейст­вии с пред­ста­ви­те­лем ГУ­ОР, отве­ча­ю­щим за про­ве­де­ние Ме­роп­ри­я­тия (да­лее Пред­ста­ви­тель).

3.4. За день до про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия, по со­гла­со­ва­нию с Пред­ста­ви­те­лем, осу­щест­вля­ет­ся рас­ста­нов­ка со­труд­ни­ков, обес­пе­чи­ва­ю­щих пра­во­по­ря­док, про­во­дит­ся ин­струк­таж. Для обес­пе­че­ния зо­ни­ро­ва­ния и рас­пре­де­ле­ния по­то­ков дви­же­ния, Ор­га­ни­за­тор в обя­за­тель­ном по­ряд­ке из­го­тав­ли­ва­ет и раз­да­ет бейд­жи­ки со­глас­но сле­ду­ю­щим ка­те­го­ри­ям:

• Ор­га­ни­за­тор — до­ступ во все зо­ны.

• Участник.

• Представитель команды.

3.5. Си­ла­ми Ор­га­ни­за­то­ра при учас­тии Пред­ста­ви­те­ля осу­щест­вля­ет­ся под­го­тов­ка за­ла. Вре­мен­ной пе­ри­од под­го­тов­ки за­ла опре­де­ля­ет­ся Пред­ста­ви­те­лем, ис­хо­дя из за­ня­тос­ти за­ла со­глас­но дейст­ву­ю­ще­му рас­пи­са­нию, объ­ема и слож­нос­ти под­го­то­ви­тель­ных ра­бот.

3.6. Всё обо­ру­до­ва­ние, предо­став­ля­е­мое ГУ­О­Ром, под­ле­жит учёту и фо­то­фик­са­ции на на­ли­чие по­вреж­де­ний и не­до­стат­ков и пе­ре­да­ёт­ся ор­га­ни­за­то­рам под рас­пис­ку (акт).

3.7. При ис­поль­зо­ва­нии Ор­га­ни­за­то­ром зву­ко­во­го обо­ру­до­ва­ния спор­тив­но­го ком­плек­са «Бай­кал-Аре­на» пред­ста­ви­тель Ор­га­ни­за­то­ра со­вмест­но с пред­ста­ви­те­лем от­де­ла ин­фор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­гий ГУ­О­Ра осу­щест­вля­ет на­строй­ку и тес­ти­ро­ва­ние обо­ру­до­ва­ния (опре­де­ля­ют­ся по па­ра­мет­рам обо­ру­до­ва­ния, его воз­мож­нос­тям). Пре­тен­зии по ра­бо­те обо­ру­до­ва­ния в день про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия Пред­ста­ви­те­лем не при­ни­ма­ют­ся и счи­та­ют­ся не­об­ос­но­ван­ны­ми.

3.8. При истре­бо­ва­нии ор­га­ни­за­то­ром за­бла­гов­ре­мен­но не за­яв­лен­но­го обо­ру­до­ва­ния и (или) по­ме­ще­ний в день про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия, ГУ­ОР предо­став­ля­ет за­пра­ши­ва­е­мые услу­ги со­глас­но утверж­дён­ным та­ри­фам или от­ка­зы­ва­ет в предо­став­ле­нии услуг, если, по мне­нию Пред­ста­ви­те­ля, дан­ные услу­ги ока­зать не пред­став­ля­ет­ся воз­мож­ным.

4. Проведение Мероприятия

4.1. В день про­ве­де­ния ме­роп­ри­я­тия Ор­га­ни­за­то­ры до­пус­ка­ют­ся в зал за 15 ми­нут до вре­ме­ни, указ­но­го в до­го­во­ре ока­за­ния услуг.

4.2. В лег­ко­ат­ле­ти­чес­кий ма­не­жа не до­пус­ка­ют­ся участ­ни­ки, ор­га­ни­за­то­ры и пред­ста­ви­те­ли ко­манд в улич­ной обу­ви.

4.3. Про­ве­де­ние Ме­роп­ри­я­тия осу­щест­вля­ет­ся в стро­гом со­от­вет­ст­вии с ра­нее предо­став­лен­ны­ми до­ку­мен­та­ми.

4.4. От­вет­ст­вен­ность за без­опас­ность, по­ря­док и со­хран­ность обо­ру­до­ва­ния воз­ла­га­ет­ся на Ор­га­ни­за­то­ра ме­роп­ри­я­тия.

4.5. В слу­чае уве­ли­че­ния пе­ри­о­да про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия и пре­вы­ше­ния вре­ме­ни, опре­де­лён­но­го до­го­во­ром, Ор­га­ни­за­тор осу­щест­вля­ет опла­ту за пре­вы­шен­ное вре­мя со­глас­но утверж­дён­но­му та­ри­фу в кас­су спор­тив­но­го ком­плек­са «Бай­кал-Аре­на». Под­счёт вре­ме­ни осу­щест­вля­ет­ся крат­но ча­су с округ­ле­ни­ем в боль­шую сто­ро­ну.

4.6. Ме­роп­ри­я­тие счи­та­ет­ся за­вер­шён­ным при осво­бож­де­нии по­ме­ще­ний от участ­ни­ков, пред­ста­ви­те­лей ко­манд и зри­те­лей.

4.7. При на­ру­ше­нии пра­вил про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия со сто­ро­ны Ор­га­ни­за­то­ров, участ­ни­ков, зри­те­лей Пред­ста­ви­тель име­ет пра­во в од­нос­то­рон­нем по­ряд­ке оста­но­вить Ме­роп­ри­я­тие.

4.8. Пос­ле за­вер­ше­ния Ме­роп­ри­я­тия Ор­га­ни­за­то­ры во вза­и­мо­дейст­вии с Пред­ста­ви­те­лем, осу­щест­вля­ют де­мон­таж обо­ру­до­ва­ния, его вы­воз и скла­ди­ро­ва­ние со­глас­но мес­там раз­ме­ще­ния, осво­бож­да­ют зал от ат­ри­бу­ти­ки.

4.9. Скла­ди­ро­ва­ние обо­ру­до­ва­ния Ор­га­ни­за­то­ров воз­мож­но толь­ко по со­гла­со­ва­нию с Пред­ста­ви­те­лем.

4.10. Обо­ру­до­ва­ние, пе­ре­дан­ное для про­ве­де­ния Ме­роп­ри­я­тия Ор­га­ни­за­то­ру, воз­вра­ща­ет­ся Пред­ста­ви­те­лю со­глас­но рас­пис­ке (ак­та).

5. Прочее

5.1. Дан­ный рег­ла­мент мо­жет быть до­пол­нен ины­ми тре­бо­ва­ни­я­ми, опре­де­ля­е­мы­ми дейст­ву­ю­щим за­ко­но­да­тельст­вом РФ, субъ­ек­тов РФ, му­ни­ци­паль­ных об­ра­зо­ва­ний.

5.2. При на­ру­ше­нии Ор­га­ни­за­то­ром тре­бо­ва­ний к про­ве­де­нию Ме­роп­ри­я­тий, Ор­га­ни­за­тор воз­ме­ща­ет убыт­ки, по­не­сён­ные из-за на­ру­ше­ний (к ти­по­вым на­ру­ше­ни­ям от­но­сит­ся до­пуск участ­ни­ков, пред­ста­ви­те­лей ко­манд, зри­те­лей в яд­ро ма­не­жа в улич­ной обу­ви, что яв­ля­ет­ся пря­мым на­ру­ше­ни­ем тре­бо­ва­ний ГУ­ОР, вследст­вие че­го Ор­га­ни­за­тор обя­зан про­из­вес­ти чист­ку по­кры­тия лег­ко­ат­ле­ти­чес­ко­го ма­не­жа за счёт собст­вен­ных средств).

5.3. При по­да­че за­яв­ки на про­ве­де­ние Ме­роп­ри­я­тия Ор­га­ни­за­тор озна­ком­лен и со­гла­сен с предъ­яв­ля­е­мы­ми тре­бо­ва­ни­я­ми. Для пред­ва­ри­тель­но­го озна­ком­ле­ния рег­ла­мент до­сту­пен на сай­те www.baikal-arena.com.